همه دارالترجمه های رسمی زیر نظر قوه قضاییه فعالیت میکنند و مترجم رسمی که وظیفه ترجمه مدارک و اسناد به عهده اوست، باید قوانین و مقررات وضع شده را رعایت کنند.
قوانین ترجمه رسمی در کشور ایران روند مخصوص به خودش را دارد که این روند معمولا در همه کشورها یکی است. بعضی از مدارک و اسناد قبل از ترجمه رسمی باید برخی تاییدیه های لازم را اخذ کنند تا قابلیت ترجمه رسمی و همچنین اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را داشته باشند.
در این مقاله ما سعی داریم به معرفی بعضی از این قوانین بپردازیم.
اسناد احوال شخصیه یا همان مدارک هویتی، شامل شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، سند ازدواج، سند طلاق و … هستند.
همه شناسنامه های صادر شده از ثبت احوال قابل ترجمه رسمی هستند. شناسنامه افراد بزرگتر از 15 سال حتما باید دارای عکس باشد.
شناسنامه ها نباید دارای خط خوردگی و همچنین پارگی باشند.
شناسنامه های المثنی با مهر ثبت احوال قابل ترجمه رسمی هستند.
شناسنامه های صادر شده قبل از انقلاب اسلامی ترجمه رسمی نمی شوند، مگر درصورتی که فرد صاحب شناسنامه فوت کرده باشد.
تمام صفحات شناسنامه اعم از ازدواج، طلاق، فرزندان، توضیحات و … ترجمه رسمی می شوند.
کارت های ملی هوشمند قابل ترجمه رسمی هستند.
کارت های ملی قدیمی جهت اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه حتما باید فیش درخواست کارت ملی هوشمند از دفاتر پیشخوان دولت را ضمیمه کارت ملی خود داشته باشند.
همه پاسپورت ها قابلیت ترجمه رسمی را دارند، حتی اگر منقضی شده باشند. البته برای اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه، حتما گذرنامه باید دارای اعتبار باشد.
برای اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه اسناد ازدواج، باید شناسنامه یکی از زوجین ضمیمه ترجمه باشد. سند ازدواج همچنین باید توسط سردفتر دفتر رسمی ازدواج و طلاق مهر و امضا شده و فاقد هرگونه خط خوردگی و خدشه باشد.
کپی سند ازدواج درصورتی که مهر دفاتر رسمی را داشته باشد، قابل ترجمه رسمی است.
ازدواج های موقت درصورتی که دارای سند مکتوب و مهر شده در دفاتر رسمی باشند، ترجمه رسمی می شوند.
برای ترجمه رسمی سند طلاق باید دارای مهر دفترخانه اسناد رسمی باشد. همچنین جهت اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه هم لازم است که سند طلاق همراه با شناسنامه یکی از زوجین ارایه گردد.
کپی سند طلاق درصورتی که دارای مهر دفاتر رسمی باشد، قابلیت ترجمه رسمی را خواهد داشت.
برای ترجمه رسمی و اخذ تاییدات بر روی کارت پایان خدمت سربازی و یا معافیت از آن، لازم است که حتما اصل کارت موجود باشد.
ترجمه رسمی کارت بازرگانی هوشمند
جهت ترجمه رسمی و اخذ تاییدات کارت بازرگانی، حتما باید از اتاق بازرگانی استعلام کتبی گرفته شود.
برای ترجمه رسمی و اخذ تاییدات اصل گواهی فوت و یا کپی آن باید دارای مهر ثبت احوال و به همراه شناسنامه متوفی باشد.
اتباع خارجی فوت شده در ایران باید گواهی فوت از پزشک و یا بیمارستان با تایید نظام پزشکی کل و یا پزشکی قانونی داشته باشند.
کارت واکسیناسیون باید مورد تایید نظام پزشکی و یا مراکز بهداشت دولتی باشند.
گواهی ولادت تنها تا 15 روز بعد از تولد قابل ترجمه رسمی هستند. بعد از آن فقط شناسنامه قابل ترجمه و اخذ تاییدات می باشد
قراردادها اغلب شامل قراردادهای بین المللی و قراردادهای فروش می باشند، ولی در صورت لزوم همه قراردادهای قانونی و رسمی ترجمه رسمی می شوند.
برای تاییدات دادگستری و وزارت خارجه قراردادهای شرکت های خصوصی حتما باید روزنامه رسمی آن شرکت ها ضمیمه شده باشد.
اگر قرارداد بین دو کشور ایران و کشور خارجی دیگر منعقد شده باشد، و تنها به زبان خارجی موجود باشد، قابلیت ترجمه رسمی و تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را نخواهد داشت.
اگر قراردادها به دو زبان فارسی و زبان دیگر منعقد شده باشند، با مهر و امضای اتاق بازرگانی قابلیت گرفتن تاییدات دادگستری و وزارت خارجه را خواهند داشت.
برای ترجمه رسمی و اخذ تاییدات وکالت نامه ها حتما باید در سربرگ مخصوص دفتر اسناد رسمی و مهر و امضای سردفتر باشد. اگر وکالت نامه در رابطه با حضانت فرزند باشد، ارائه شناسنامه والد و یا در صورت متارکه ارائه سند طلاق الزامی است.
گواهی اشتغال به کار، فیش حقوقی و قراداد با داشتن سابقه بیمه در شرکت مربوطه، روزنامه رسمی شرکت، فیش پرداخت مالیات برای حقوق های بالاتر از حد معمول و دانشنامه تحصیلی (در صورت ذکر عنوان شغلی در مدرک) قابل ترجمه رسمی و اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه می باشند
دانشنامه و گواهی هایی که در آنها فاقد ارزش ترجمه قید شده باشد، قابلیت ترجمه رسمی را نخواهند داشت. بقیه گواهی های صادر شده باید از سازمان مربوطه مثل سازمان سنجش، وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، وزارت بهداشت، سازمان مرکزی دانشگاه آزاد و… دارای تاییدیه لازم باشند.
اجاره نامه های قدیمی تر که در قالب برگ های بزرگ A3 صادر میشوند، قابل تایید توسط وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه نیستند و منحصرا با مهر مترجم رسمی، قابل ترجمه می باشند. اجاره نامه های جدیدتر که در برگ هایA4 صادر میشوند و QR کد هم دارند، با ارایه اصل سند مالکیت مربوطه قابل ترجمه و تایید توسط وزارتین خواهند بود.
همه گواهی های فرهنگی و هنری تنها با تایید وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و یا شهرداری قابل ترجمه و اخذ تاییدات هستند. گواهی های صادره از آموزشگاه ها و یا موسسات باید دارای مجوز و تایید از سازمان مربوطه مثل آموزش و پرورش باشند.
تمام اسناد خودرو در صورتی که دارای مهر و امضای مرکز راهنمایی و رانندگی نیروی انتظامی باشند، قابل ترجمه و اخذ تاییدات هستند.
ترجمه رسمی مبایعه نامه و اخذ تاییدات آن تنها درصورتی امکان پذیر است که اصل سند ملک همراه آن باشد.
اسناد شامل سند ملک، سند خودرو، انواع گواهی ها و … می باشد. در این مقاله به اسنادی می پردازیم که برای ترجمه رسمی و اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه شرایط خاصی را دارند. بقیه اسناد صرفا با ارائه اصل آن قابل ترجمه رسمی خواهند بود.
سند ملک به صورت تک برگی و یا دفترچه ای درصورتی که ممهور به مهر ادارات ثبت اسناد و املاک کشور باشند، قابل ترجمه رسمی و اخذ تاییدات دادگستری و وزارت خارجه خواهند بود. دقت کنید که برای اخذ تاییدات سند ملک نباید در رهن بانک و یا جای دیگری باشد. تمام توضیحات خرید و فروش، رهن، فک و بازداشت و … در ترجمه رسمی قید می شوند.
برای ترجمه رسمی و اخذ تاییدات گواهی حصر وراثت و سایر دادنامه ها باید به به ساختمان مرکزی قوه قضاییه واقع در تهران، بلوار کشاورز، ساختمان شیشه ای مرکزی قوه قضاییه، مراجعه نمایید.
سایر اسناد و گواهی هایی که در این مقاله ذکر نشده، تنها با ارائه اصل آن قابل ترجمه رسمی و اخذ تاییدات خواهد بود.
جهت اطاعات بیشتر و مشاوره رایگان می توانید با آقای ترجمه تماس بگیرید.
برای ترجمه رسمی مدارک تحصیلی باید از سازمان مربوطه که در آن تحصیل کرده اید، تاییدیه و استعلام لازم را دریافت کنید.
در اینجا به نحوه گرفتن استعلام هر سازمان می پردازیم.
جهت گرفتن تاییدات از دادگستری و وزارت خارجه، ابتدا باید تاییدات لازم از سازمانی که در آن تحصیل کرده اید را دریافت کنید.
ترجمه گواهی دیپلم و ریزنمرات مربوطه اش و همچنین گواهی پیش دانشگاهی و ریزنمرات مربوطه اش، برای دریافت تاییدات دادگستری و وزارت خارجه نیازمند تاییدیه تحصیلی هستند. متقاضیان محترم می توانند این تاییدیه ها را از سامانه emt.medu.ir دریافت نمایند.
دانشجویانی که در دانشگاه های سراسری و همه زیرمجموعه های آن مثل فراگیر، پیام نور، علمی کاربردی و … تحصیل کرده اند، قبل از ترجمه رسمی مدارکشان، باید از سامانه «سجاد(سامانه جامع امور دانشجویان)» تاییدیه دریافت کنند.
دانشجویانی که در رشته های علوم پزشکی، دندانپزشکی و همه زیرمجوعه های آن مثل پرستاری، مامایی و … تحصیل کرده اند، باید برای ریزنمراتشان از وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی تاییدیه دریافت کنند.
دانشجویان دانشگاه های آزاد اسلامی اگر ریزنمراتشان دارای QR کد است، نیاز به تاییدیه ندارند. عزیزانی که ریزنمراتشان قدیمی است باید علاوه بر داشتن مهرهای ریاست شعبه تحصیلی شان، از سازمان مرکزی دانشگاه آزاد تاییه دریافت کنند. برای این منظور می توانند حضوری به سازمان مرکزی مراجعه کنند. همچنین می توانند استعلام تاییدیه دانشنامه مقطع مربوطه شان را از سایت به آدرس estelam.iau.ir دریافت کنند.
